Zeitmanagement: Analyse der Zeit ist wichtig. Welche Aufgaben haben wie viel Zeit benötigt? Welche Aufgaben benötigen die meiste Zeit, wo lässt sich Zeit sparen? Es sind Daten, die uns den Überblick geben und künftige Zeitplanung erleichtern.
Archiv | April, 2008
Zeitpläne: nicht zu knapp, nicht zu großzügig, sondern realistisch
Zeitverschwendung durch zu großzügige Zeitpläne? Das passiert schnell! Zu knappe Zeitpläne führen zu Stress und Burn-out. Realistische Zeitpläne sind der Weg für mehr Zufriedenheit und Zeitersparnis. Es kommt auf die richtige Balance an.
Teilziele setzen
Motivation durch Tielziele! Belohnen wir uns für das Erreichen von Teilzielen. Durch die Unterteilung in Teilaufgaben wirken Aufgaben weniger anstrengend, neigen wir weniger zum Aufschieben. Wir gewinnen Freude und machen uns das Leben leichter.
Unwissenheit ist Stärke
Zeit gewinnen durch Informationsverzicht. Viele Informationen sind nicht wichtig. Vereinfachen wir uns Leben und gewinnen wir Zeit für die wichtigen Aufgaben und Informationen, indem wir Unwichtiges streichen! Zeitmanagement bedeutet auch Informationsauswahl.
Zeit sparen: wofür eigentlich?
Zeit sparen, aber wofür? Die Frage nach dem Sinn des Zeitsparens sollte sich jeder beantworten. Zeitmanagement kann Sinnsteigerung bringen. Wofür nutzen wir unser Zeitbudget? Was ist wichtig in unserem Leben? In der Freizeit ist eine gesunde Balance zwischen aktiver und passiver Freizeitgestaltung von Bedeutung.
Aufräumen: Ordnung muss sein
Unordnung bringt Stress und ein schlechtes Gewissen. Aufräumen bedeutet Vereinfachung. Wir benötigen ein Ordnungssystem. Anschließend können wir zwischendrin aufräumen, brauchen keinen großen Aufräumtag mehr.
Am Wochenende Ballast abwerfen
Mehr Zeit, weniger Druck und Stress: Aufgaben, Ziele, Projekte streichen und sich auf das Wichtige konzentrieren. Was dabei zu beachten ist, beschreibt der Blogger Oliver Springer in einem Gastbeitrag für 1000tipps.com.
Aufgaben nicht beenden: manchmal die beste Entscheidung
Ziele sollten regelmäßig überprüft werden. Sind die Ziele noch wichtig? Will ich diese Ziele überhaupt noch erreichen? Wenn nicht: streichen! Das erfordert Entschlossenheit und mutige Entscheidungen. Ohne Ballast leben wir leichter, einfacher und erfolgreicher. Außerdem sparen wir uns viel Stress, weil wir mehr Zeit für die wichtigen Projekte und Aufgaben gewinnen.
Gastautor bei Blog 1000tipps.com
Oliver Springer schreibt für 1000tipps.com über Prioritätensetzung, das Einteilen von Kräften, Balance, Erholung und darüber, nicht immer zur Spitzengruppe gehören zu müssen.
Missverständnis bei Aufgaben mit Prioritäten von A bis D
B-Aufgaben können vor A-Aufgaben stehen. C-Aufgaben können vor B-Aufgaben stehen. Prioritäten zu setzen ist wichig, doch die Reihenfolge der Aufgaben im Tagesplan ergibt sich nicht rein aus der Einstufung als Aufgabe der Kategorie A, B, C oder D. Die Mischung der Aufgaben ist entscheidend.
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