Dateien auf mehreren Computern nutzen

Immer wichtiger wird es, Dateien unabhängig von einem bestimmten Computer nutzen zu können. Die Datei auf dem Büro-PC soll im Home-Office verfügbar sein, unterwegs auf dem Notebook oder Handy zu bearbeiten sein. Nicht zuletzt arbeiteten teilweise mehrere Menschen an einem Dokument, alle möchten stets die aktuelle Fassung nutzen können.

Seine wichtigsten Dateien stets auf einem USB-Stick bei sich zu führen, ist nicht einmal die schlechteste Lösung, doch komfortabel ist das nicht. Die Zeiten, in denen man sich selbst oder anderen nach jeder Bearbeitung die Datei per E-Mail geschickt hat, sollten vorbei sein.

Eine zeitgemäße Lösung bieten Webdienste. Damit befasst sich die aktuelle Ausgabe 17/09 des Computermagazins c’t: “Um Daten über einen Webdienst abzugleichen, registriert man sich beim jeweiligen Anbieter und installiert auf jedem seiner Computer eine spezielle Software. Die Software überwacht die ausgewählten Verzeichnisse auf der Festplatte und spiegelt sie in einen privaten Bereich auf dem Server des Anbieters”, steht in der Presseinformation.

“Unpraktisch sind allerdings Webdienste, die das Textdokument, bearbeitete Bild oder Video nicht auch auf der Festplatte des aktuell eingesetzten Rechners speichern. Sobald keine Internet-Verbindung zur Verfügung steht, sind die Dateien schlichtweg nicht zu erreichen. Weitaus zweckmäßiger sind Dienste, deren Software die Dateien auch lokal auf den Rechnern speichern”, heißt es weiter. Die Redaktion hat sechs Gratis-Dienste getestet und zeigt sich insgesamt zufrieden.

Verglichen mit der Lage vor zwei Jahren gab es große Verbesserungen bei der Sicherheit. Alle getesteten Services verschlüsseln die übertragenen Daten und tun etwas gegen Angriffe von Hackern. “Fast alle verschlüsseln auch die gespeicherten Dateien auf den Servern. Die Synchronisation selbst klappte überall tadellos, wenn nur eine Person nacheinander an verschiedenen Rechnern Dateien bearbeitet, führt die c’t aus.

Wurde eine Datei gleichzeitig auf mehreren Computern bearbeitet, gab es Probleme. Keiner der getesteten Gratis-Services konnte die verschiedenen Bearbeitungen zu einer brauchbaren Fassung zusammenbringen. “Teamwork ist zwar rein technisch mit allen vorgestellten Werkzeugen möglich, aber nur bei präziser Absprachekultur zu empfehlen”, rät c’t-Redakteur Peter König. “Sonst frisst die dauernde Konfliktbeseitigung jegliche Produktivität auf.”

Vor dem Hintergrund einer zunehmend verschwimmenden Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit gewinnt das Thema stark an Bedeutung. Nimmt die Displaygröße von Handys zu, erleichtert das nicht nur den Zugriff auf das Internet, sondern ebenfalls das Betrachten und Bearbeiten von Dokumenten. Bei der Preisentwicklung für Datentarife stellen die Kosten oft gar kein Hindernis mehr dar, wenn es darum geht, schnell eine Datei vom Server auf das Handy zu transferieren. Sehr beliebt ist ebenfalls, in Coffeeshops wie Starbucks WLAN gratis zu nutzen. Manche kreative Arbeit geht dort leichter von der Hand als in einem Büro. Die Daten müssen den Menschen folgen bzw. abrufbar sein.